- Todas las propuestas deben ser inéditas. Una misma propuesta solo puede ser enviada a una modalidad.
- Se sugiere que como autor presente un máximo 3 propuestas de las actividades académicas sometidas a evaluación.
- La aceptación de las propuestas corresponde únicamente a su presentación en la RELME 36.
- Para que las propuestas sean aceptadas y se publiquen en el Programa de la RELME 36, es necesario realizar el pago de inscripción de ponente o al menos un autor, según corresponda, antes de 15 de junio de 2023.
- Para presentar una propuesta en la RELME 36, en cualquiera de las modalidades abiertas en la convocatoria, se debe enviar a través del sistema EasyChair (https://easychair.org/conferences/?conf=relme36), de acuerdo con las plantillas establecidas. Para ello deberá crear un usuario el autor que enviará la propuesta. En esta misma plataforma se podrá dar seguimiento a la evaluación de la propuesta.
- El resumen a evaluar debe ser lo más completo y explícito posible para facilitar la tarea de los evaluadores, así como para la elección de los asistentes sobre los temas de su preferencia.
- Las propuestas recibidas serán evaluadas por árbitros internacionales, quienes no tendrán acceso a los nombres de los autores. Como es usual, cada propuesta es enviada a por lo menos dos árbitros.
- Si fuere necesaria alguna reformulación solicitada por los evaluadores, los autores deberán remitir en el tiempo que se indique.
- Una vez recibida la aceptación de las propuestas, los autores deberán confirmar su inscripción en el plazo que se indique, para ser considerados en el programa. En caso contrario, el trabajo no será programado para su exposición.
- Cada participante podrá presentarse como autor en diversas propuestas, sin embargo, es importante considerar que hay actividades simultáneas. Por tanto, es necesario que se considere quiénes serán los autores que figuran como ponentes con el fin de evitar que un mismo ponente tenga dos ponencias simultáneas en dos espacios diferentes.
- Una vez que el programa se haya aprobado se tendrán disponibles en el sitio web de la RELME 36 los detalles de cada una de las actividades académicas.
- Para las actividades en modalidad presencial (excepto el caso de Carteles), se contará con aulas que cuentan con equipo proyector con sus correspondientes conexiones eléctricas de dos patas-trifásica (120V) para facilitar las exposiciones.
- Las actividades en modalidad virtual se realizan mediante videoconferencia cuya liga de acceso a las “aulas virtuales” se compartirá según las actividades abiertas y las actividades seleccionadas.
- La entrega de constancias como ponentes se realizará únicamente a quienes estén inscritos a RELME 36, siempre y cuando se realice la exposición de la propuesta durante las actividades del evento.
La entrega de constancias se entregará físicamente a los participantes de la modalidad presencial y por medio digital a los participantes registrados en la modalidad en línea.
